Potom, co jsme se na konci roku 2017 rozhodli, že podnikneme výstup na Kilimandžáro, bylo třeba ze všeho nejdřív vybrat cestovní kancelář. Celkem rychle jsme se shodli, že cena za výstup na Kilimandžáro je docela vysoká a proto nechceme navíc ještě platit náklady a zisky české cestovní kanceláře. Proto jsme se rozhodli udělat malé výběrové řízení na místní tanzanskou cestovní kancelář. Po prozkoumání odkazů, které Google nabídl na dotaz „Climb to Kilimanjaro“, jsme vybrali asi tak 10 místních cestovních kanceláří, které jsme začali prověřovat. První zúžení seznamu jsme udělali po rychlé kontrole webových stránek. Vycházeli jsme z předpokladu, že pokud neumí udělat srozumitelné a důvěryhodné webové stránky, pak se jim nechceme svěřit na týden do péče na hoře Kilimandžáro. Zbylých šest jsme požádali o nabídku. Cenový rozptyl nabídek na výstup trasou Rongai na 6 dní byl 1 350 USD až 2 200 USD. Některé nabídky byly na privátní výstup pro naši čtyřčlennou skupinu, některé byly organizované výstupy pro větší skupiny v pevně daném termínu.
Samozřejmě jsme se nejdřív podívali na nejlevnější nabídku na privátní výstup v termínu, který jsme požadovali. Začali jsme ji důkladně prověřovat a klást jim spoustu otázek. Recenze na TripAdvisor byly ve velké většině případů vynikající. Webové stránky měli v té době malinko zastaralý vzhled, ale obsahovaly všechny důležité informace. Na spoustu našich emailových dotazů reagovali většinou do 24 hodin a všechny je odpověděli k naší spokojenosti. Navíc nás ještě příjemně překvapilo, že požadovali zálohu jen 100 USD na osobu, přičemž některé jiné cestovní kanceláře chtěli i 40% půl roku dopředu, aby nám předem pevně daný termín potvrdili. Takže nakonec byla naše volba na jaře 2018 úplně jasná, vyhrály dlouholeté zkušenosti, výborné recenze, dobrá komunikace, možnost zvolit si termín výstupu podle našich potřeb (na dny, kdy byly levné letenky), malá záloha a nejlepší cena. Po zarezervování a zaplacení zálohy jsme se začali připravovat na výstup.